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忙忙忙!忙忙忙!忙是为了自己的理想,还是为了不让别人失望...
盲盲盲!盲盲盲!盲的已经没有主张,盲的已经失去方向...
这一首隽永的经典老歌「忙与盲」,是否道出你每天的心声?
不论工作、家庭,生活中总是有许多事情要完成。但很多时候,一件事情还在进行时,另一件事情却又突然冒了出来;当事情愈来愈多、堆积如山,往往会让人更无法集中精神把一件事情做好。日复一日,生活就被这些琐事填满,变成恶性循环。
该如何分辨什麽是「该做的事」?什麽是「想做的事」?
进而集中精神把事情都处理好,日本作家山崎拓巳认为,所有人都应该学习善用一个人独处的时间。人应该把自己当作一间公司,学会跟自己开会,而且不应该空等能够有「一个人思考的时间」,而是要用积极、主动的方式,安排「跟自己开会」。
跟自己开会时,不应该只是在脑中空想,而是应该用一种更正式的形式,将「跟自己开会的行程」,排进行事历当中,确实执行。笔记本、电脑、手机都是「开会」必备的记事工具,也可以尝试寄Email给自己。另外,也要写下To Do清单,排优先顺位,一一执行,而执行每一件事,就在方框中打勾,「你打勾的那一瞬间,大脑会分泌类似愉悦化学物质的东西。」
至于跟自己开会的形式方面分为五种。
首先是「主题会议」
每次会议都要订定主题、拟出目标,然后针对如何完成目标一一写下执行步骤。
第二种是「问题对策会议」
而这所谓的「问题」,就是生活中的烦恼。「我会定期地把生活的事、人际关系的事、工作的事、家人的事等,所有心裡挂念的事,一股脑的写在纸上」。如果不整理思绪,脑中往往会变得更为浑吨,但是写在纸上或化为文字,往往就会产生跟之前截然不同的想法,要做的事情就会变得具体而明确,也更容易找到解决的方法。
第三种形式是「自由会议」
也就是所谓的「脑力激盪」,随意写下心头挂念的事,「不分析别人的发言、不下结论、天马行空、不否定别人的意见」。
透过前三种开会形式后,往往就能够列出什麽是「该做的事」,这时就能够过第四种会议形式「行程会议」,列出确实执行的时间表。
建议将事情分成「紧急」与「重要」,要以「不紧急」但「重要」的事情为优先,「如此一来,『紧急』而『重要』的事情就会自然而然愈来愈少。」甚至可以将「紧急」但「不重要」的事情委託别人协助,这样才能更埋首于令人期待的事情。
最后一种会议形式是「资讯蒐集会议」主要运用于创意发想。
每个人每天一定都会观察到某些事物,但往往就是记忆在脑海中,或许有一些印象,但不够深刻。应该学会随手将这些观察记录下来,「即使是随机撷取的资讯,其实也会成为自己接下来想解决问题的关键或启发。」
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